Электронная цифровая подпись или ЭЦП – это аналог классической подписи, которую используют для стандартных бумажных документов. Она подтверждает подлинность документации электронного формата, наделяет ее юридической силой. Наличие подписи позволяет понять, вносились ли изменения в документ после того, как она была проставлена.

Портал Госуслуги позволяет выполнить проверку подписи. Чтобы провести процедуру, нужно:

• Перейти на портал Госуслуги и авторизоваться в системе

• Найти раздел «Проверка электронной подписи электронного документа»

• Извлечь файлы из архива «rezult_* .zip» и найти среди них файл «report_ЭП.pdf». Его нужно загрузить в первую строку онлайн-формы, которая открылась перед вами

• Загрузить файл ЭЦП в формате pdf.sig. во вторую строку

• Кликнуть на кнопку «Проверить»

• Изучить результат. Если подпись действительна, система выдаст сообщение «Электронная подпись действительна и подлинность документ подтверждена». Вы также увидите информацию о владельце ЭЦП, а также узнаете срок ее действия и серийный номер

Есть альтернативный способ, позволяющий проверить подлинность ЭЦП. Это можно сделать через официальный сайт Росреестра. Чтобы выполнить проверку, предстоит:

• Зайти на страницу Росреестра в интернете, кликнуть на пункт «Сервисы», а затем перейти в раздел «Проверка электронного документа

• Загрузить файл в формате *.xml из электронного архива. Его нужно подгружать в первое поле

• Прикрепить файл в формате *.sig в раздел «Цифровая подпись». Его также можно найти в архиве, который вы получили из Росреестра

• Кликнуть на кнопку «Проверить». Система обработает запрос и выдаст результаты

• Изучить результат проверки

На практике на сайте Росреестра часто возникают ошибки. В результате проверить подлинность сертификата не удается. Если вы столкнулись с ними, воспользуйтесь первым способом для проверки подлинности.

В соответствии с 218-ФЗ, вы можете не только получать документы с ЭЦП из Росреестра, но и подавать их в электронном виде. Чтобы воспользоваться этим способом отправки, необходимо:

• Получить усиленную квалифицированную подпись. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр, который ранее прошел аккредитацию в Минкомсвязи

• Подать заявку в Росреестр и предоставить ему разрешение на выполнение регистрационных действий на основании документов, которые подписаны ЭЦП от вашего имени. Для направления обращения необязательно посещать госорган лично. Вместо этого можно воспользоваться возможностями официального сайта Росреестра или направить запрос по почте

• Пройти регистрацию на портале Госуслуги и подтвердить учетную запись. Если вы уже делали это, достаточно авторизоваться в своем профиле. Так вы получите доступ к электронным государственным услугам

• Установить сертификат ЭЦП, а затем выполнить его настройку. Это нужно для того, чтобы подпись работала корректно. Вы можете установить «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in». Такое действие предлагают выполнить на официальном сайте Росреестра

• Авторизоваться на портале Росреестра, через профиль на Госуслугах, а затем выберите интересующее вас действие

• Заполните заявление на предоставление нужной услуги, дополните его электронными версиями документов и подпишите с помощью ЭЦП

• Предоставьте госпошлину

• Запросите выписку из ЕГРН. Она подтвердит, что запрашиваемое действие было выполнено

Не всегда электронная подпись работает корректно. Так, часто не появляется окно выбора сертификата, или нет сообщения, подтверждающего успешное подписание документа. В этом случае нужно попробовать поменять браузер. Корректно работают Firefox или Safari. Если ошибка все равно появляется, переустановите сертификат в хранилище.

Когда система не может найти сертификат в хранилище, проблема может скрываться в неправильной установке ЭЦП. В этом случае нужно:

• удостовериться, что криптопровайдер установлен правильно – на компьютере он должен быть только 1;

• установить сертификат для Пользователя, а не для локального компьютера – для этого посмотрите, нет ли личного сертификата в хранилище, предназначенного для локального компьютера. Если проблема выявлена, обязательно удалите сертификат оттуда;

• проверить факт установки корневых сертификатов пользователя – если их нет, или возникают проблемы с получением, свяжитесь с организацией, которая предоставила сертификат.

Грамотная настройка ЭПЦ снизит риск возникновения ошибок и поможет работать без сложностей.