Федеральный реестр недвижимости (ЕГРН) находится в управлении Росреестра. Присвоенный при регистрации кадастровый номер присваивается на весь период существования недвижимости. В учетную запись могут вноситься корректировки, но сам уникальный код остается неизменным, даже при смене собственника. При удалении записи из базы кадастровый номер не присваивается другим поставленным на учет объектам. 

Строгий учет номеров кадастровых единиц позволяет отслеживать и контролировать все юридические сделки и операции по недвижимости. Государственный реестр недвижимости хранит в архиве бессрочно сведения о снятых с учета позиций, поэтому всегда возможно проследить цепочку правовых изменений статуса. Кадастровый номер с момента создания отражен на бумажных и электронных носителях документов, оригиналы которых хранятся в структуре регистратора (Приказ Росреестра № П/66)

Единый государственный реестр использует номер земельного участка или капитального строения для предоставления информации по запросу собственников, третьих лиц и административных структур. Зная уникальный идентификатор, можно получить исчерпывающие сведения об имуществе или совершить сделки без риска материального ущерба. Если государственный реестр не содержит учетной записи по конкретным данным, то гражданско-правовые действия невозможны.

Внимание! Чтобы узнать кадастровый номер, введите точный адрес объекта недвижимости на сайте проверки недвижимости. 

Расшифровка кадастрового номера позволяет получить, сведения об объекте недвижимости. Структура кадастрового номера состоит из 4 групп, которые разделены двоеточиями. В КН входят десятичные цифры, буквенные обозначения не применяются. В каждом секторе может быть занесено определенное количество знаков, иногда возможны пробелы между парами цифр. Каждая пара несет смысловую нагрузку и расшифровывается по единому классификатору. 

Структура кадастрового номера включает 12 и более цифр, чтобы полностью расшифровать положение земельного участка или капитального строения. Такое количество знаков достаточно для точного обозначения имущества в небольших населенных пунктах. Для крупных федеральных центров и земельных массивов приходится присваивать расширенное написание КН для описания в 3 и 4 разделе.

Состав и значение каждого сектора кадастрового номера по порядку:

• первые 2 цифры: совпадают с кодом региона нахождения, идентичны нанесенным на автомобили номерам. После них ставится двоеточие и без пробела пишется следующая группа;

• вторые 2 цифры: обозначают район в выбранном выше федеральном субъекте. В крупных городах, где существует разделение на административные округа, эта пара чисел показывает принадлежность к конкретному округу;

• следующие 6 или 7 цифр: отображают кадастровую зону нахождения. Расшифровка следующая: зона, массив, квартал с пробелами между парами цифр. При необходимости расширение номера происходит за счет увеличения последней пары показателей до трех;

• последние 2 цифры и более: показывают официальный учетный номер. Расшифровка последней группы позволяет точно идентифицировать объект на кадастровой карте. В крупных городах расширение толкования происходит за счет увеличения последней группы. В случае земельного надела точное определение места нередко устанавливается после проведения землеустроительной экспертизы.

Служба кадастра существует в каждом регионе, куда обращаются граждане и организации по вопросу регистрации недвижимости. Кадастровая структура входит в состав Росреестра, но является отдельным подразделением. 

Инженеры службы кадастра составляют уникальный номер на основе имеющихся в их распоряжении технических данных. С течением времени и при необходимости вносятся корректировки в номер при изменении статуса земель и капитальных строений. Законом установлена правовая ответственность кадастрового регистратора за данные, внесенные в КН. 

Например, кадастровая стоимость может изменяться в связи с ростом износа здания, а земельному наделу администрация поселения изменит ранее присвоенный статус землепользования. Инженерная служба вносит коррективы на основании предоставленных администрацией поселения сведений или обращений владельцев.

Информацию об объекте учета можно получить удобными законными способами. Кадастровая палата отвечает за ведение базы данных, предоставляет актуальные на дату обращения параметры по всей отображенной в ЕГРН недвижимости. Структура предоставляет сведения из кадастрового паспорта, в том числе по участкам и капитальным постройкам. Служба кадастра по запросу собственника указывает присвоенный при регистрации строения или участка кадастровый номер.

Знать кадастровый номер недвижимости необходимо при совершении сделок, в том числе переходе права на имущество. Со знанием цифр идентификатора можно избежать серьезных рисков в правовом поле.

Кадастровый номер отображается:

• на сайте проверки недвижимости;

• свидетельство о собственности;

• на кадастровой карте;

• договор возмездной (купля/продажа) и безвозмездной (дарение) передачи;

• кадастровый паспорт;

• выписка из ЕГРН, заменившая ранее выдаваемое свидетельство.

На бумажных и электронных носителях официального образца отведено специальное место, где указан уникальный номер. Такой универсальный инструмент, как выписка из ЕГРН, предоставляет техническую и правовую информацию в нескольких форматах.

Узнать конкретный кадастровый номер можно по почтовому адресу:

• через Росреестр. Зайти через Госуслуги и выбрать в меню категорию поиска “адрес”. Если адресная строка введена верно, то появится перечень данных выписки из ЕГРН, в которой указан цифровой код Там же можно получить обратную услугу, то есть по кадастру получить адрес и координаты недвижимости. Если зайти в личный кабинет правообладателя, то будет предоставлен полный перечень всего жилого и нежилого имущества с кадастровыми номерами;

• на публичной карте в открытом доступе. Вводится адрес в строку поиска меню или ставится отметка точки поиска на карте. Указывается участок или дом (сооружение), которые внесены в государственный реестр недвижимости и прошли межевание. При открытии более глубокого слоя карты отображается кадастровая стоимость и категория земель, вид разрешенного использования. Если кликнуть на выбранный участок, то появится информация, содержащаяся в справке, включая имущественные права (без указания личных данных), возможные обременения по участку или дому/квартире. Там же будет отображен действительный кадастровый номер.

Государственный реестр недвижимости не предоставляет в открытом доступе личные данные собственника — это закрытая информация. 

Знать кадастровый номер, присвоенный вашей недвижимости, важно по нескольким объективным причинам. Сотрудники органов МВД рекомендуют не сообщать кадастровый номер, по которому мошенники смогут получить конфиденциальную информацию и распорядиться в преступных целях вашей недвижимостью. КН и право собственности непосредственно не связаны между собой, но знание набора цифр открывает доступ к индивидуальным сведениям в базе Росреестра. 

Мошенникам кадастровый номер нужен для целей:

• создания поддельных бумаг на право собственности. Используя графические редакторы, несложно вставить номер в выписку или другой имущественный документ;

• реализовать несуществующую жилую площадь или землю, нанеся “чистый” номер в поддельные справки;

• выполнить наложение обременений, когда имущество становятся залогом при заключении кредитного договора в интересах третьих лиц.

Вопросы, которые связаны с собственным имуществом, следует решать под руководством практикующего юриста. Информацию об объекте нельзя тиражировать в публичном пространстве, чтобы не допустить форс-мажорных ситуаций. 

Юристы советуют знать кадастровый номер вашей недвижимости, чтобы:

• регулярно заказывать выписку из ЕГРН и отслеживать недопустимые изменения. Справка выдается в нескольких вариантах, получить можно в МФЦ, на Госуслугах или сайте Росреестра;

• оригиналы устанавливающих право свидетельств не передавать третьим лицам. Оперировать необходимо копиями, заверенными нотариально. Чтобы завладеть вашей собственностью, злоумышленникам предпочтительно не только знать кадастровый номер, но и завладеть подлинниками подтверждающих бумаг;

• перед подписанием имущественных договоров потребуется внимательно прочитать каждый пункт и сопоставить представленную информацию об объекте с фактическими данными.

Распоряжение вашей собственностью не должно отступать от принятого правового регламента. При осмотрительных действиях вам не будет грозить наложение обременения и финансовые проблемы, даже если третьи лица будут знать кадастровый номер вашей недвижимости. 

Согласно ФЗ-№ 250 от 23.07.2013 г. действует обновленная схема регистрации новостройки в государственном реестре. Правила регламентируют оформление права собственности на жилье в упрощенном порядке. Новостройка получает кадастровый паспорт одновременно с входящими в ее состав квартирами. Право собственности дольщики смогут приобрести после того, как дом введен в эксплуатацию и прошел регистрационные мероприятия. Вопросы регистрации права собственности отражены в ФЗ-№ 218.

Застройщик подает пакет документов и заявление на государственную регистрацию сразу на все квартиры и нежилые помещения. Дому присваиваются кадастровый и технический паспорт, затем характеристики заносятся в реестр. Договор долевого участия дает право автоматически получить кадастровый паспорт для последующей регистрации права собственности.

Дольщики предоставляют регистратору следующее:

• заявление на регистрацию;

• ДДУ на жилье в новостройке;

• акт приема-передачи;

• при ипотеке: договор, акт оценки и закладную.

Регистрация права собственности становится возможной, когда мэрия присвоит новостройке почтовый адрес, а застройщик получит кадастровый паспорт. Первым получает право собственности человек, заключивший договор. Если квартира приобретена на этапе незавершенного строительства, то к пакету прилагается нотариально заверенный договор купли-продажи, роль которого исполняет соглашение о переуступке прав. Для оформления имущественных прав обращаться потребуется в Росреестр, БТИ в процедуре не принимает участия.

При покупке жилья в новостройке необходимо получить кадастровый и технический паспорт на квартиру. Застройщик подготавливает пакет необходимых документов и проводит оформление дома, затем предоставляет кадастровый паспорт на бумажном носителе каждому дольщику. По правилам права собственности на новостройку получает лицо, подписавшее ДДУ, или законный представитель.

Постановка на учет дома входит в обязанности застройщика, если иное не прописано в договоре. Право собственности владельцы квартир получают в Росреестре самостоятельно. По существующему регламенту на получение кадастрового и технического паспорта на новостройку строительной компании отводится 6 месяцев. Технический паспорт содержит характеристики инженерных сетей, расходных материалов, несущих конструкций и других строительных параметров. Кадастровый паспорт подтверждает факт внесения новостройки в реестр и содержит учетную и правовую информацию.

Срок обращения для оформления права собственности на квартиру не ограничен для дольщиков временными рамками. Основанием для обращения в МФЦ или Росреестр служит кадастровый номер квартиры, присвоенный при постановке дома на учет. Пакет документов на приобретение прав распоряжения имуществом несколько расширен, если речь идет об ипотечном кредитовании. По правилам стать полноправным собственником можно за 5-7 дней.

Изменение кадастрового номера регламентировано ст. 3.16 ФЗ-№ 221. Уникальный идентификатор вносится в реестр недвижимости ЕГРН при образовании учетной записи. Земельный участок или капитальное строение сохраняет присвоенный кадастровый номер бессрочно, кроме особых случаев.

Изменения государственного кадастрового номера могут происходить в следующих ситуациях:

• изменился адрес земельного надела или его расположение. Основанием служит официальное распоряжение муниципальных органов;

• земельный участок стал другой площади в результате деления или объединения;

• из-за технической ошибки: один объект недвижимости отображается под разными идентификаторами. Несовпадение возникает при слиянии баз Росреестра и Кадастровой палаты;

• участок или капитальное строение имели условный, регистрационный или инвентарный номер, после изменений в кадастровом учете получили КН современного образца. В прежних свидетельствах условный цифровой код был иным и потребовалось привести все объекты к единой классификации;

• кадастровый номер идентифицирован ошибочно при первичной регистрации. Неправильная классификация или технические ошибки исправляются в суде, когда идентификатор становится предметом спора. Отработана схема досудебного исправления дефектных записей по заявлению заинтересованного лица.

Ранее присвоенный номер использовался до 1 марта 2008 года, по нему ставили на учет в ЕГРН. Некоторое имущество отсутствует в базе вообще, хотя владение зарегистрировано официально под условным номером. По устаревшим данным возможно проверить, присвоен ли кадастровый номер действующего образца или придется провести процедуру идентификации и установить соответствие. Смена собственника не служит основанием, чтобы кадастровый номер изменился. В государственный реестр недвижимости вносятся корректировки при смене характеристик и свойств участка, что отражается на идентификации. 

• подать заявление на устранение технической ошибки в ответственную службу через Госуслуги, приложить реальные доказательства, подтверждающие позицию заявителя;

• инженеры кадастра проведут анализ, уточнят детали и примут решение об изменении кадастрового номера в связи с открывшимися обстоятельствами;

• присвоение правильного цифрового кода и внесение изменений в запись реестра;

• обновление устанавливающей права документации по обращению правообладателя. 

Если изменился кадастровый номер по объективным причинам, всегда можно получить выписку, где указаны актуальные цифры. 

На сайте Росреестра можно получить сведения в форме выписки ЕГРН или посмотреть информацию в онлайн режиме. Сервис удобен для участников имущественных сделок и владельцев, контролирующих правовой статус имущества. Узнать по кадастровому номеру можно основные значимые параметры объекта. Регистрация на портале для пользователей не требуется. Данные предоставляются по введенному в строке поиска адресу или кадастровому номеру.

Сервис предоставляет актуальные характеристики по компонентам:

• квартира: почтовый адрес и площадь, назначение, этаж, кадастровая стоимость, наличие прав, обременения или ограничения для использования. Указывается наличие ипотеки, арестов исполнительной службы, возможен статус “запрет регистрации”, если квартира является предметом судебного спора;

• коммерческое (нежилое) помещение: добавляется вид объекта и назначение;

• жилой дом: добавляется этажность постройки, подземные и цокольные этажи, материал стен;

• земля: площадь, форма собственности, категория земель, вид разрешенного использования, наличие строений, кадастровая стоимость и присутствие ограничений, обременений.

Если речь идет о совместной (долевой) собственности, то информация о совладельцах отражена в карточке. Данные регулярно обновляются, при обнаружении технических недочетов срок устранения равен трем дням. Снятие ограничений ФССП происходит в течение месяца, по ходатайству могут удалить отметку быстрее. При просмотре сайта нельзя узнать историю перехода прав с даты постановки на учет и посмотреть технический план, но можно увидеть кадастровую стоимость. 

Для углубленного исследования чистоты имущества рекомендуется регулярно заказывать выписку ЕГРН в требуемом формате:

• на сайте Росреестра;

• через Госуслуги;

• в МФЦ;

• на сайте Кадастровой палаты.

Предоставленные сервисами справки (в электронном или печатном виде) обладают полной юридической значимостью и принимаются к рассмотрению административными и надзорными структурами. 

У каждого земельного и капитального объекта, поставленного на учет в Росреестре, есть кадастровый номер. Регистратор размещает сведения в федеральный реестр, что позволяет идентифицировать землю или жилую/нежилую площадь единственно возможным образом. Официальный учет позволяет владельцам имущества совершать гражданско-правовые сделки и защищать свои права в спорных ситуациях. 

Зная уникальный цифровой код, вы получите доступ к характеристикам интересующего вас имущества, сможете своевременно реагировать на выявленные неточности и убедиться в том, что с документами на имущество все в порядке. Если вам предстоит сделка по недвижимости, то первое, что следует проверить — официальную информацию из учетной карточки Росреестра. Всегда есть возможность проверить данные на государственных порталах и запросить актуальные на дату обращения выписки.