Собственники или их представители могут подать заявление, для внесения сведений в ЕГРН. Если объект находится в долевой собственности, документ подписывают все правообладатели. Представителем может выступать любое заинтересованное лицо, например, кадастровый инженер, но при наличии нотариально заверенной доверенности.

Представитель или собственник объекта недвижимости могут выбрать удобный способ подачи заявления:

• лично в МФЦ;

• через сайт Росреестра;

• через Госуслуги.

Дополнительно предоставлять документы, при подаче заявления, через Госуслуги не требуется – Росреестр перед внесением, изменений в ЕГРН самостоятельно проверяет информацию, на ошибки и запрашивает сведения у органов власти.

После подачи заявления орган регистрации прав, в течение 3 рабочих дней самостоятельно, запрашивает необходимые документы у государственных учреждений, которые согласовали перепланировку или реконструкцию.

Сроки внесения данных о новых характеристиках объекта недвижимости – 15 дней после получения всех необходимых документов. По завершении владелец квартиры, в течение 5 рабочих дней получает уведомление. Если данные не удается обновить, регистрационный орган, также уведомит собственника объекта об отказе и его причинах.

Перепланировкой называют изменение конфигурации помещений. К ней относятся перенос и разбор перегородок, создание новых проемов, объединение или разделение комнат. Переустройство же связано, в первую очередь, с инженерными системами. Это, например, перенос сантехники, замена отопительных приборов или изменение местоположения кухонного оборудования.

После того как работы по переустройству либо перепланировке будут завершены, необходимо официально, оформить внесенные изменения в ЕГРН. Для этого нужно:

1. Получить акт приемочной комиссии. Обратитесь в орган, согласовавший проект перепланировки (в жилищную инспекцию или местную администрацию), для получения акта о ее завершении. Этот документ подтверждает, что все работы выполнены в соответствии с утвержденным проектом и строительными нормами.

2. Заключить договор, на подготовку технического плана квартиры, с учетом произведенных изменений с кадастровым инженером, который состоит в СРО.

3. Подать заявление, о внесении изменений в ЕГРН. Документы можно подать несколькими способами – лично в офис Росреестра, в МФЦ, почтой, через сайт Росреестра в электронном виде или на Госуслугах. Заявление может подать собственник объекта либо его представитель, у которого должна быть нотариально удостоверенная доверенность.

4. После подачи документов Росреестр вносит, обновленные сведения в ЕГРН об объекте недвижимости.

5. После внесения изменений, собственник получает обновленную выписку из ЕГРН, подтверждающую актуальные данные о квартире. Сделать это можно, обратившись в МФЦ, либо через электронные сервисы Росреестра или Госуслуг. Но самый быстрый способ, это заказать отчет из ЕГРН на официальном сайте проверки недвижимости. 

Актуализация данных в реестре необходима в случаях, когда меняются параметры объекта недвижимости. Это происходит, например, при перепланировке, изменении собственника, наложении обременений или обнаружении ошибок в ЕГРН. Своевременное внесение актуальной информации поможет избежать проблем с последующим оформлением сделок или получением прав на имущество.

Вносить изменения нужно в следующих случаях:

• Перепланировка квартиры. Если изменена конфигурация помещения, например, перенесены перегородки или сделаны новые дверные проемы, данные в реестре нужно обновить. Так, при объединении кухни с гостиной с демонтажем стены изменится план квартиры. Если не изменить официальные сведения, при продаже информация в договоре купли-продажи не совпадет с данными из реестра, и покупатель может приостановить заключение сделки.

• Строительство на территории земельного участка. Построенные объекты должны быть зарегистрированы в ЕГРН, чтобы они считались законными. Например, если на участке возведен жилой дом или баня, сведения о них вносятся в реестр после оформления технического плана. Без регистрации дом может быть признан самовольной постройкой, в результате контролирующие органы могут потребовать провести демонтаж здания.

• Смена собственника. При изменении владельца объекта недвижимости, например, после покупки, дарения или вступления в наследство, нужно внести новые данные в реестр, чтобы защитить свои права на имущество, но как правило это происходит автоматически, после регистрации права. 

• Если на объект наложено обременение (к примеру, залог при ипотеке), это должно быть отражено в реестре.

• Если обнаружены неверные сведения, их необходимо исправить. Например, в реестре может быть указана, неправильная площадь квартиры или ошибочный кадастровый номер. Еще одна ошибка может появиться после окончания выплаты ипотеки, когда объект по-прежнему числится как находящийся под обременением. Такие ошибки осложняют сделки с недвижимостью, поэтому их нужно исправить.

Все изменения в реестр могут быть внесены только при наличии подтверждающих документов, которые служат основанием для корректировки сведений. Это, например, акт обследования, межевой или технический план.

Почему важно своевременно вносить изменения в реестр?

Несоответствие данных в ЕГРН может стать причиной проблем при сделках. Кроме того, согласно законодательству, собственники недвижимости обязаны контролировать актуальность данных, в том числе после перепланировки, реконструкции и других изменений.

Внесение корректных сведений также важно для правильного налогообложения. При увеличении площади либо при изменении других характеристик объекта может измениться его кадастровая стоимость. Это напрямую влияет на размер налога на имущество.

Таким образом, поддержание актуальности сведений в ЕГРН – это не просто формальность, а необходимость для правильного учета недвижимости, защиты прав собственников и корректного налогообложения.

Можно исправить практически любые недостоверные данные в ЕГРН, если правильно оформить заявление и подтвердить его документами. Однако в сложных случаях, когда орган регистрации прав отказывается внести изменения в сведения в ЕГРН, можно обратиться в суд. После того как суд примет решение, информация либо исправляется в реестре в установленный срок, либо подтверждается корректность указанных сведений Росреестра. От исхода дела зависит дальнейшая регистрация прав и возможность проведения операций с недвижимостью.