Выписка из домовой книги: где получить и чем её заменили

Домовая книга — журнал, в который записывали всех, кто зарегистрирован в доме или квартире. С 2018 года действует административный регламент МВД, утверждённый приказом от 31 декабря 2017 года № 984, и домовых книг в нём нет: регистрационный учёт граждан ведут органы МВД.

Выписку по-прежнему просят банки, нотариусы и органы соцзащиты, но вместо неё выдают другие документы с теми же сведениями. Называются они по-разному: справка о зарегистрированных, адресная справка, справка о составе семьи, а в некоторых городах, например в Москве, — единый жилищный документ.

• Госуслуги. Собственник, чьё право записано в ЕГРН, может запросить сведения о зарегистрированных в его квартире или доме без их согласия. Нужна подтверждённая учётная запись, ответ приходит в течение 10 дней, услуга бесплатна
• МФЦ. Здесь выдают справку о зарегистрированных, а в части регионов и архивную выписку из домовой книги
• Управляющая компания, ТСЖ или расчётный центр. Во многих домах справку по-прежнему выдают там
• Отделение МВД по вопросам миграции. Адресную справку можно получить лично с паспортом и документами на жильё

Получить сведения может собственник, зарегистрированный в жилье человек или их представитель по доверенности. Порядок в регионах отличается, поэтому уточните его в МФЦ или управляющей компании.

Обычная справка показывает только тех, кто зарегистрирован сейчас. Архивная выписка показывает всех, кто был зарегистрирован в жилье за всё время, включая выписанных. Её выдают МФЦ, управляющая компания или местная администрация, в зависимости от того, где хранятся старые домовые книги.

Покупателю архивная выписка нужна, чтобы найти людей, которые выписались, но сохранили право жить в квартире. Например, тех, кто отказался от участия в приватизации: по закону они могут пользоваться квартирой бессрочно, даже после её продажи.

• Кто зарегистрирован в квартире сейчас и когда все выпишутся. Срок лучше записать в договоре купли-продажи
• Есть ли среди зарегистрированных дети. Ребёнка выписывают вместе с переездом родителей, а если у него есть доля, на продажу нужно разрешение органов опеки
• Не было ли в квартире людей, которые отказались от приватизации. Это видно по архивной выписке и документам о приватизации
• Нет ли у квартиры членов семьи с правом проживания, записанных в ЕГРН. Подробнее — в статье о праве проживания

Сведения о регистрации дополняют данные ЕГРН, но не заменяют их. Собственника, обременения и историю переходов прав покажет проверка квартиры перед покупкой. О том, как покупать квартиру с прописанными людьми, рассказано в отдельной статье.

У владельцев частных домов часто сохранилась бумажная домовая книга. Она подтверждает прошлые регистрации, но кто зарегистрирован сейчас, официально подтверждают справкой через Госуслуги, МФЦ или МВД.